弊社には、受注担当者や営業担当者などという者はおりません。スポンサー様からのご依頼は誰でもお見積りや受注対応ができますし変更等の対応も、受注担当者でなくても対応させていただけます。これは、社内での属人化を防ぐことを目的にしています。当社は女性社員が多く、女性社員ならではの事情で早退・遅刻や欠勤も発生します。それでは地域社会のみなさまやスポンサー各位のご期待に応えられなくなる可能性が出てきますし、同時に、勤務してもらう社員さんを限定する必要が出てきます。しかしながら、だれでもが対応できる環境づくりというのは、仕組みを徹底的に守ることが前提となります。例外が起こると途端に混乱が起こります。混乱はミスやトラブル、損害の元となり、スポンサー様にご迷惑をおかけします。これを防ぐために、弊社では書面や文面での連絡を徹底しています。それでスポンサー様からのご依頼やご依頼の変更に対して「書面でいただけませんか？」とお願いすることになっています。『前回通りなので、別にいいじゃん』と思われたり「急いでいるので、今すぐ見積ちょうだい！」と言われる事もありますが、間違いを防ぎ、弊社の責任を全うするための対策です。お急ぎでしたら、なるたけ早めのお問い合わせをお願いいたします。